库存一词来源于法语单词inventaire和拉丁语单词inventariom, inventariom的意思是找到的东西的清单。库存一词包括原材料，或在加工中，在成品包装，备件和其他库存，以满足所有意外的需求或在未来的分配。这一术语通常是指在特定时期内手头所有处于原始状态的材料的库存，正在制造的货物，所有的成品，为转售这些产品而购买的商品，可以看到、触摸、测量或可数的有形产品。就财务报表和会计记录而言，指的是企业在特定时期内所拥有的存货或货物的数量。库存控制运输和装卸。原材料可能要经过数千公里的运输才能转化为最终产品。同时，在运输中的材料可能需要几天或几个月的时间。在这个运输过程中，材料携带着某人的库存。这些库存将供应商、生产者和消费者隔离开来。库存能够以经济的批量获取原材料，并以最经济的数量将这些原材料加工成成品。 Raw material inventories distinguish the supplier of raw materials from the user of these raw materials. Finished goods inventories distinguish the user of the final goods from the producer of the goods. Inventories are held to facilitate product display and service to customers, batching in production in order to take advantage of longer production runs and provide flexibility in production scheduling.
库存管理的主要目标;
- 确保原料和物资的持续供应，以方便未处理的生产。
- 保持所需的成品数量，以保证销售的顺利进行和高效的客户服务。
- 它允许以经济批量获取原材料，并将这些原材料加工成成品是最经济的数量，称为经济批量。
- 它减少了彼此之间的依赖，并使组织能够在不相互依赖的情况下安排其操作。
- 它有助于减少在生产过程中产生的成本材料处理．
- 它有助于合理利用人力和物力。
- 它控制提供给相应客户的产品和服务的显示。
库存系统
库存系统有助于组织结构维护和控制库存物料的操作方针。该系统负责订购和接收材料，安排订购时间，并记录已订购的产品、订购的数量以及从谁那里订购的产品。
库存系统有两种模式:-
- 固定定货量系统
- 固定阶周期系统
固定订货量制(q制)
固定订货量系统也被称为Q系统。在该系统中，每当库存达到重新订购点时，就会订购固定数量的材料。每次订购的固定数量的材料实际上是经济订货数量．每当有新的货物到达时，总库存保持在最大值和最小值范围内。固定定货量法是一种便于在特定时间内订购预定数量的给定材料的方法。这种方法有助于限制重新订货的错误，节省成品的存储空间，并阻止那些不必要的支出，这些支出会占用本可以更好地利用在其他地方的资金。固定的订单数量可以被桥接到一个自动再订购点，在这个点上，当手头的库存达到已经确定的水平时，就会订购特定数量的商品。
固定订货量制的优点:
- 每种材料都能以最经济的数量采购。
- 采购和库存控制人员会自动地把注意力放在那些只在需要时才需要的物品上。
- 通过计算预定的最大值和最小值，可以很容易地进行正向控制，使库存投资保持在期望的水平。
固定订货量制的缺点:
- 有时，订单下在不定期的时间，这可能不方便的生产者或材料供应商。
- 由于重新排序点是不规则发生的，因此不能一次对项目进行分组和排序。
- 如果下订单的时间非常长，那么每次都有两到三个订单等待供应商处理，并且供应商有可能一次提供所有订单。
- EOQ给出的订单数量可能远远低于供应商的最低订单数量，并且总有可能达到某种材料的订单水平，但没有注意到，在这种情况下可能会发生缺货。
- 该系统具有稳定的使用和明确的交付时间。当这些变化较大时，需要固定一个新的订单数量和一个新的订单点，这是相当麻烦的。
固定订货周期系统(p系统)
在该系统中，每隔一段时间就会检查产品中每种材料的库存情况。当给定产品的库存水平不足以维持生产的运行，直到下一个计划的测试，下订单破坏供应。审查的频率因组织而异。同一组织内的不同产品也不同，这取决于产品的重要性、预定的生产计划、市场条件等等。订货量因材料不同而异。
定额制的优点:
- 订购和库存成本很低。订购成本大大降低，但后续工作为每次交付可能是必要的。
- 供应商还将提供有吸引力的折扣，以保证销售。
- 该系统适用于那些不定期或季节性使用的产品，这些产品的购买必须根据销售估计提前计划。
定额制的缺点:
- 定期测试系统倾向于在评审日期前后达到采购工作的高峰。
- 为了提高行政效率，该制度要求建立相当不灵活的订货数量。
- 它要求对所有项目进行定期审查;这本身就使得系统有些低效。
Q系统与P系统的区别
| 不同点在于 | 问系统 | P系统 |
| 发出命令 | 库存达到重新订购点 | 基于固定的审查期，而不是库存水平 |
| 订货期限 | 任何时候，当库存水平达到重新订购点 | 只有在预定的时间之后 |
| 记录 | 每次提取或添加都是连续的 | 只在复习期间 |
| 订单数量 | 每次订购的数量不变 | 每次下订单的数量都不一样 |
| 库存规模 | 小于P系 | 大于Q系 |
| 维护时间 | 更高是因为永久的记录保存 | 仅在审查期间到期 |